Obieg dokumentów istnieje w każdej firmie bez względu na jej wielkość. Ponieważ przetwarzanie dokumentów: umów, faktur kosztowych, wniosków urlopowych czy zamówień wiąże się z określonym procesem w czasie, tradycyjny obieg dokumentów w wersji papierowej staje się często nieefektywny, kosztowny i narażony na ryzyko ludzkich błędów.
Istnieje wiele powodów ekonomicznych dla których opłacalna jest inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów tomDMS.
Główne zalety systemu tomDMS:
- Mniejsze koszty pracy związane z dekretacją i zatwierdzaniem
- Szybszy, prostszy i zunifikowany proces akceptacji
- Centralizacja dokumentów
- Wyeliminowanie zagubionych dokumentów
- Sprawniejsza komunikacja
- Zarządzanie dokumentami z dowolnego miejsca
- Bezpieczeństwo dokumentów