Elektroniczne wnioski urlopowe

tomDMS usprawnia i przyspiesza proces obiegu wniosku urlopowergo w firmie. Pracownicy posiadają dostęp do aktualnego statusu, podglądu i archiwum wniosków a dzięki wyszukiwarce mogą błyskawicznie wyszukać dany dokument. Dostępne przypomnienia e-mail pozwolą nie przeoczyć żadnego wniosku.

Główne funkcje

Planowanie urlopów
Konfiguracja zasad akceptacji zgodnie z polityką firmy
Różne typy urlopów
Wnioski o nieobecności i delegacje
Obsługa dni wolnych i świąt
Firmowy kalendarz nieobecności
Historia wniosków
Raportowanie
Powiadomienia i przypomnienia e-mail
Role i uprawnienia dla pracowników
Dodawanie pracowników z Excela
Zbiorcze dodawanie i aktualizacja limitów dni z Excela
Wersje językowe: PL i ENG
Integracja z Outlook/Google

Wypróbuj demo

Różne typy urlopów

tomDMS obsługuje najpopularniejsze rodzaje wniosków: urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, urlop okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, urlop bezpłatny, dzień wolny za święto, urlop macierzyński, urlop ojcowski, urlop rodzicielski.

Istnieje możliwość zdefiniowania własnych typów wniosków urlopowych.

Ścieżki akceptacji

System pozwala skonfigurować ścieżkę jako jedno lub dwu etapową akceptację.

Planowanie urlopów

System posiada wbudowany przejrzysty grafik urlopów dla całej firmy jak i dla poszczególnych działów. Pozwala w czytelny sposób kontrolować wykorzystanie urlopów dla poszczególnych pracowników.

Kalendarz nieobecności

Dostępny kalendarz nieobecności pracowników możesz udostępnić wybranej grupie pracowników.

Kalendarz nieobecności

Dostępny kalendarz nieobecności pracowników możesz udostępnić wybranej grupie pracowników.

Obsługa świąt i dni wolnych

Możesz sam zdefiniować kalendarz świąt i dni wolnych obowiązujących w Twojej firmie.

Przypomnienia e-mail

Przypomnienia o oczekujących wnioskach do akceptacji. Pracownik również na swoim pulpicie ma podgląd do listy oczekujących wniosków.

Integracja z systemem kadrowym

tomDMS może być zintegrowany z dowolnym oprogramowaniem kadrowym.