Biuro: 9:00 - 17:00 (CET)

Obieg wniosków urlopowych

Poznaj funkcje i moduły systemu tomDMS
tomDMS usprawnia i przyspiesza proces obiegu wniosku urlopowergo w firmie. Pracownicy posiadają dostęp do aktualnego statusu, podglądu i archiwum wniosków a dzięki wyszukiwarce mogą błyskawicznie wyszukać dany dokument. Dostępne przypomnienia e-mail pozwolą nie przeoczyć żadnego wniosku.

Główne funkcje

  • Planowanie urlopów
  • Jedno- lub dwuetapowa akceptacja – możliwość samodzielnej konfiguracji
  • Różne typy urlopów
  • Wnioski o różne nieobecności
  • Wnioski i rozliczanie delegacji
  • Kalendarz nieobecności
  • Historia wniosków i dostępnych dni urlopowych
  • Raportowanie wniosków do formatu XLS
  • Powiadomienia i przypomnienia
  • Automatyczne wysyłanie informacji do systemu kadrowego lub do wybranych osób
  • Role i uprawnienia dla pracowników
  • Konfigurowalny ustawienia widoczności, dostępności
  • Możliwość integracji z systemem księgowych lub intranetem
  • Integracja z Active Directory lub LDAP
Wyślij zapytanie
Elektroniczne wnioski urlopowe

Ścieżki akceptacji

Moduł elektronicznego obiegu wniosków urlopowych pozwala na ustawienie ścieżki akcptacji dla jednego lub wielu przełożonych z obsługą zastępstwa.

Szybkie zatwierdzanie wniosku

Proces akceptacji odbywa się zgodnie z ustaloną ścieżką akceptacji i sprowadza się do zmiany statusu.

Łatwy dostęp do archiwum

Przechowuje i archiwizuje wszystkie wprowadzone wnioski. Dzięki temu Pracownicy za pomocą wyszukiwarki mogą szybko odnaleźć szukany wniosek.

Monitoring i przypomnienia e-mail

System tomDMS pozwala na ustawienie przypomnień o oczekujących wnioskach do akceptacji. Pracownik również na swoim pulpicie ma podgląd do listy oczekujących wniosków.

Integracja z systemem księgowym

tomDMS może być zintegrowany z dowolnym oprogramowaniem kadrowym, intranetem.

Planujesz wdrożenie systemu obiegu dokumentów?Zapytaj o ofertę