Obieg faktur kosztowych

Obieg faktur kosztowych to podstawowy moduł w systemie tomDMS. Pozwala na przyspieszenie procesu obiegu dokumentów księgowych. Pracownicy posiadają dostęp do aktualnego statusu dokumentu, podglądu skanu oraz archiwum.

Główne funkcje

Konfiguracja ścieżki akceptacji
Przeglądanie i wyszukiwanie faktur wg dostępnych parametrów
Proste wprowadzanie faktury z możliwością dodania skanu dokumentu
Dekretacja faktury wg określonej metody: grupy/typy kosztów, dział, pracowników, MPK
Możliwość dodawania komentarzy do faktur na każdym kroku akceptacji
Szybka akceptacja faktury kosztowej za pomocą jednego przycisku
Weryfikacja na białej liście podatników VAT
Podgląd historii zmian
Możliwość monitorowania budżetu (moduł Budżetów)
Możliwość przypisywania faktury do Zamówienia (moduł Zamówień)
Powiadomienia e-mail o oczekujących fakturach do zatwierdzenia i płatności
Zarządzanie listą kontrahentów
Zarządzanie Kosztami z podziałem na grupy, typy, działy, MPK
Zarządzanie listą użytkowników
System uprawnień użytkowników
Integracja z systememami księgowymi

Wypróbuj demo

Ścieżki obiegu faktur - dopasuj do potrzeb

Ścieżka może składać się z dowolnej liczby kroków/etapów.

W każdym etapie można określić warunków, jakie muszą być spełnione, aby dokument został przekazany do dalszego etapu.

Przykład:
wprowadzenie informacji o wartości faktury spowoduje przekazanie dokumentu do akceptacji przez Dyrektora, tylko gdy jej kwota przekroczy np. 5 000 PLN, w przeciwnym razie trafi ona do Kierownika.

Prosta i szybka akceptacja

Akceptacja faktury kosztowej sprowadza się do zmiany statusu z możliwością dołączenia komentarza. Może zająć 1 minutę.

Ewidencja faktur kosztowych

Nasz program obiegu faktur kosztowych pozwala na ręczne oraz automatyczne wprowadzanie dokumentów. W przypadku ręcznego dodania faktury do systemu

Wyszukiwanie faktur

tomDMS przechowuje i archiwizuje wszystkie wprowadzone dokumenty. Dzięki temu Pracownicy za pomocą wyszukiwarki mogą szybko odnaleźć szukaną fakturę oraz podejrzeć skan.